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南华禅寺网络信息部义工岗位要求 为纪念六祖惠能圆寂1300周年,各大项目精彩亮相

第七章  南华盛会 祖印重光(八)

作者:南华史略 来源:本站原创 更新时间:2011-02-12 点击:2683

    5、11月11日

     A、需参加相关法事活动的嘉宾安排参加法事,其它嘉宾自由活动。

     B、安排大巴5辆、中巴5辆送回程的嘉宾至韶关火车站、白云机场。

     C、宾馆接待人员总结接待情况(嘉宾住宿、用餐等),上午12:00前返回南华寺将有关资料交接待组。

     6、11月12-23日

     A、安排中巴5辆接送有关嘉宾。

     B、引导嘉宾参加相关活动。

三、其它事项

    1、8-11日全部工作人员用盒饭。在寺内及曹溪门签到处设立快餐供应处,工作人员
凭证领取。其中10日8:00-18:00在曹溪门广场及寺内分别设置快餐供应点各两处(写好
“南华寺快餐供应点”牌),除供应工作人员外,嘉宾可凭嘉宾证领取,同时定价向游客出
售。供应点设有盒饭、面包、矿泉水等,各经营人员应做好销售记录。

    2、住宾馆的嘉宾用餐,全部用素菜,由南华寺定用餐标准,每10人一席,坐满方可开
席,由宾馆接待人员安排妥当,并办理签单手续。

    3、嘉宾住宿凭接待签到处开具的联系函,由宾馆人员安排房间,接待人员协助办理。
庆典结束后南华寺凭联系函存根与宾馆方核对进行结算。

    4、8-11日在寺内设立临时售票处,为嘉宾提供预售返程车票服务。

    5、7日上午8:00,参与接待的各小组与车队负责人在斋堂集中开会,布置相关接待事
项,熟悉岗位职责。

    6、各接待人员应积极主动,高度负责,做到热情周到,有问必答,以良好的素质为嘉
宾提供优质服务。
   
    2.停车场和交通筹备组工作计划

一、停车场地落实及平整(10月15日前完成):

    1、明星学校两侧开发区用地已与县政府开会协调落实租用,现安排人员除草及平整。

    2、南华禅寺前新平整的停车场由寺院已派人去铺石粉。

    3、卡丁车停车场租用由有学法师负责。

二、停车场方案策划(10月20日前完成):

    1、卡丁车停车场为嘉宾接送专车专有停车场。本停车场预计可停放大、中巴约50辆,约车辆凭“专用车”标志进场。

    2、南华寺前新停车场为嘉宾自备车辆专用停车场(架设灯光,方便夜晚使用)本停车场预计停放小车200车辆,如若不够停放,则停放到备用停车场,车辆凭“嘉宾车辆通行证“标志或请柬进场。

    3、明星学校左侧开发区开辟为游客专用停车场,右侧开发区为备用停车场(停放公务车辆及作为嘉宾车辆、游客车辆后备停车场)。左侧停车场估计停放各种车辆2000辆,如果不够用,则由现场工作人员安排停放于备用停车场。

    4、南华寺正门外公路划出中英文学校至松山学院路段为警戒区,除活动接送专车外,其余一切车辆严禁停放、上落客及调头。

    5、9日中午12:00开始按计划安排车辆停放到各停车场,并安排保安人员值夜班。(入住寺院的来宾,其车辆从11月9日开始停放到寺院招待所院子内,若不够停放、再考虑停放到专用停车场,寺院内及曹溪门广场严禁停车。)

    6、从9月中午12:00开始曹溪门停车场内外严禁停放车辆,开始戒严。