您所在的位置:中国禅宗网 >> 南华禅寺 >> 南华史略 >> 正文
南华禅寺网络信息部义工岗位要求 为纪念六祖惠能圆寂1300周年,各大项目精彩亮相

第七章  南华盛会 祖印重光(七)

作者:南华史略 来源:本站原创 更新时间:2011-02-06 点击:2628

二、嘉宾接待安排:

    1、11月2-7日

    A、嘉宾签到处设在客堂(在曹溪门侧设一指示牌),所有嘉宾安排入住寺内,在斋堂用餐。(参加禅学研讨会的嘉宾住韶关流花宾馆)

    B、11月6、7日安排2辆大巴供禅学研讨会嘉宾参观丹霞山、南华寺。
   
    2、11月8日

    A、在韶关火车站设立嘉宾接待站(8:00-18:00),准备横幅、桌椅、矿泉水。设站长1人,接待人员10人,嘉宾接送中巴5辆,每车派1名接待人员负责迎宾并接至南华寺签到处。

     B、在曹溪门左侧设立嘉宾签到接待处(7:00——18:00)。准备好横幅、桌椅、太阳伞、矿泉水、礼品、签到表、住宿联系函、迎宾绶带、功德箱、收据等。接待处设组长1人,接待人员30人(其中礼品组10人,接待组18人,交通组2人)。在签到处设立“嘉宾签到须知”牌。

    C、车辆安排:在广场停车场停放2辆大巴(送嘉宾往曲江)、5辆中巴(由韶关火车站接客人至签到处,再送客至韶关),每车派1名接待人员。

     D、嘉宾签到程序为:嘉宾填写签到表工作人员登记嘉宾贺礼工作人员发送纪念品、嘉宾证等嘉宾将签到表次级交给住宿安排人员工作人员安排住宿并开联系函嘉宾持联系函乘接着专车入住宾馆(住寺内嘉宾由客堂安排)。

    E、每个宾馆设2位接待人员,负责联系宾馆及接待嘉宾工作(11月8日8:00至11月11日12:00),各宾馆设欢迎牌及迎宾人员。

     F住宿安排原则上贵宾、海外人士安排在韶关,诸山长老安排在寺内,有自备车的尽量安排同一宾馆。

    3、11月9日

    A、继续在韶关火车站投接待站(8:00-18:00);在曹溪门侧设签到处(7:00-18:00)。接待操作程序同8日。

    B、车辆安排:(1)韶关火车站接待站10辆中巴,接客后至南华寺签到处,再将住韶关的送往各宾馆。(2)在签到处备5辆大巴(送客往曲江)、5辆大巴(送客往韶关)。

    C、晚上20:00-21:30佛教音乐演奏会,嘉宾可自由参加,不设专车接送。
 
     4、11月10日

     A、在寺素菜馆旁边设立签到处(7:00-12:00)。

     B、早上5:00-5:30各宾馆接待人员负责叫醒需参加相关法事活动的客人,5:30-6:00用早餐。

     C、不参加开光,只参加典礼的嘉宾早餐时间7:00-7:30。

     D、嘉宾接送车早6:00、7:30分二班将各宾馆客人接至南华寺并由接街待人员引领至各活动现场。

     E、车辆安排:韶关20辆大巴,曲江10辆大巴、10辆中巴。交通组9日前安排好各宾馆接送车,10日早上6:00所有车辆准时到指定宾馆接人。

     F、送完第一批客人后,车辆返回宾馆接第二批客人。

     G、上午11:30典礼结束后,贵宾(坐主席台)及主要领导、诸山长老及法师在寺内大斋堂用餐,住宾馆的嘉宾原则上乘车回宾馆用餐,其它嘉宾在小斋堂或各快餐供应处用盒饭。

     H、上午11:30至晚上20:00接送车分韶关(20辆大巴)曲江(10辆大巴、10车中巴)穿梭接送嘉宾回宾馆及来南华寺,每10分钟一班。晚20:00全部车辆停放在寺专用停车场,等候接送客人,至晚22:00止。

     I、晚上20:00-21:30千五传灯法会,嘉宾可乘接送车自由参加。