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南华禅寺网络信息部义工岗位要求 为纪念六祖惠能圆寂1300周年,各大项目精彩亮相

第七章  南华盛会 祖印重光(六)

作者:南华史略 来源:本站原创 更新时间:2011-02-01 点击:2848

        (三) 接待组在活动期间的工作事项

              1、11月8日寺内设立签到处,准备50本签到本和200支签字笔,设立15米长的签到台。客人到后,请客人签到,同时发放每人一袋礼品(礼品袋有胸花、太阳帽、活动具体日程安排表和注意事项、礼品等),同时告诉客人房号。

              2、在签到台旁(客堂、方丈接待室),设立三张写字台,配好文房四宝。每台配三名工作人员,邀请所有嘉宾题字留念,如嘉宾不会写毛笔字,不必强求。所有写好的字墨,应及时摆放好,不能出现乱摆客人墨宝的情况,并于每天晚上清点收好。

              3、11月10日早上5:00-5:30,每间宾馆负责叫醒需参加活动的客人,6:00前用好早餐,启程赶到南华寺,6:45前到达举行仪式的大殿前,7:00准时举行法事。

              4、8:45前,将所有嘉宾带领到庆典仪式广场就座,如不够座位,可请年轻者为老人让座。

              5、9:00-11:30,为整个仪式时间,所有陪同组员应密切留意年老嘉宾的动态,防止出现病倒的情况出现。

       (四)其余各组的工作事项

              1、11月1日前做好10个功德箱,其中接待处放三个,其余七个在寺内各要道摆好,方便嘉宾和游客捐香油钱。

              2、嘉宾的吃饭问题,原则上一律吃斋,同时在寺内设立斋饭盒饭,方便嘉宾临时应急。

              3、活动期间,备好所有嘉宾的饮用水、纸巾等。

              4、寺前的国道,应于11月10日上午7:00至下午5:00进行封闭(公交车、香客车辆除外)。上午7:00后,所以香客一律在广场前停车场参加仪式,庆典广场与停车场间进行隔离,嘉宾凭胸花进场,所有嘉宾的自配车辆一律停放在指定的停车场,不得进入广场内,中午11:30仪式结束后,逐步放香客从正门购票进寺内上香参观。

              5、为便于人流疏通,11月10日上午11:30前香客从侧门购票入寺,11:30正门恢复售票进寺,全天全部香客从侧门出寺。

                                                南华禅寺建寺1500周年寺庆筹委会

                                                          2002年10月1日

    1.南华禅寺建寺1500周年庆典嘉宾接待方案

一、前期准备工作(11月1日前完成)

    1、由文秘组联系已发请柬的嘉宾,落实参加庆典的嘉宾名单、随行人数及具体行程。(10月25日前完成)

    2、由接待组预订韶关的宾馆(1000个床位)、曲江的宾馆(1000个床位),联系备用宾馆床位(1000个)。(10月25日前完成)

    3、预订嘉宾接着车辆(10月25日前完成)

 日期   大巴(辆)   中巴(辆)
 11月6-8日   2   5
 11月9日   10   10
 11月10日  30  10
 11月11日   5   5
 活动其它日期  0    5

    4、落实接待工作人员150人。其中宾馆接待40人,跟车接待40人、接待站10人,
签到处30人,其它30人。做好接待人员登记工作。

    5、由接待组按确定嘉宾名单计划安排住宿。(10月30日前完成)

    6、需要购物品:(10月30日前完成)

       (1)接待站及签到处横幅各1条:

        “南华禅寺建寺1500周年庆典嘉宾接待站”(0.75*10m)

        “南华禅寺建寺1500周年嘉宾签到接待处”(0.75*10m)

       (2)签到处物品:

        A、赠送嘉宾礼品(5000份)。

        B、庆典活动宾客须知、活动安排表(各5000份)。

        C、嘉宾签到表、住宿联系函(各2000份)

        D、嘉宾证3000张、贵宾证100张、迎宾证200张、迎宾绶带10条。

        E、矿泉水(3000支)、签字笔50支。

        F、桌子9张、凳子30张、太阳伞9把。